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我的“助理”心得
说起“秘书”或者“助理”,大家总是自然而然地联想起“女性”、“年轻”、“靓丽”,甚而至于“花瓶”、“门面”……因此,大多数人都默认为秘书或助理工作缺乏技术含量,既无专业要求,又无升职前景。很少有高学历的应届毕业生愿意选择“秘书”或者“助理”作为自己的第一份工作。

但是以笔者自身的经验,恰恰要建议第一份工作最好要从“秘书”或者“助理”的职位做起。笔者的第一份工作并不是“秘书”,而是软件开发工程师(让一个管理学的本科生去干程序员的工作,大家可以想见我当时的无奈)。鬼使神差地在工作不到半年的时间,我被调整为某部门的总经理助理――我当时和多数的朋友一样对这个机会并不感兴趣,但这至少能帮我达到脱离程序员“苦海”的目的。在这个职位上我一呆就是两年,而且越干越有兴趣。因为我发现这个普普通通的“助理”,其中竟有大学问在。回首这段“助理”生涯,我从内心里认为对一个初入社会、希望在商业大展身手的新人而言,是一个非常不错的选择。

首先,作为公司高管的助理(尤其是私人助理),很容易在日常工作中迅速建立起高层人脉,这是Brand yourself的人缘基础。因为直接向高管汇报,你的每一个成绩高管都能看得到,这样的机会在企业内部实在是很抢手。要知道很多人在公司干了三五年,连直接和高管对话的机会都没有,只能在开大会的时候远远观望。而且高管有高管的社交圈,如果你能经常陪同高管出席各种应酬和社交活动,很容易因此而结识圈内的知名人士。如果你确实学富五车,相信你有更多的机会让更多的人认识到你的价值。

其次,助理的职位会帮你很容易深入而且全面的了解业务。由于助理是个非常特殊而敏感的身份,虽然职位不高,但却比任何人都接近高管,所以几乎所有的部门都会对你的来访大开绿灯。毕竟任何人都希望得到高管的欣赏,但又不能自己表扬自己,寻找合适的“代言人”成为各级主管的潜在需求。作为高管助理,你非常容易就被确定为某些主管的“代言人”,因此他们希望你能知道他们在做什么,有多大的困难,他们有多辛苦、多敬业。正是这些潜在需求,让你可以轻而易举地比任何一个岗位都可以更加深入地了解业务和员工心态,也为你未来的职位晋升争取更多的“政治资本”。

第三,助理这个职位虽然看着没有很强的专业性,却让你有机会接触不同的职能,从而拓宽职业视野。相比于一些出了校门就做销售或研发、然后一条路走到黑的人而言,刚毕业的几年没有专业定位其实是个优势。毕竟很多工作远远不是我们在学校中想像的那样,体面的未必轻松,轻松的未必挣钱。在助理的职位上,你可以充分了解不同职能的工作内容、发展前景和能力要求,从而确定自己未来愿意长期从事的职业方向。

第四,高管之所以能成为高管,总是有过人之处。给高管担任助理,真的很能培养一个人基本的成功基因。比如积极的心态、严谨的作风、宽广的胸怀等等。笔者先后追随过几任老板,每一个都有独特的个性。而从他们身上,我也真正体会到什么是大智慧,什么是严谨,什么是高瞻远瞩。而且,给某个名人当助理,本身就是简历中一道靓丽的风景。

当然,助理的生涯避免不了琐碎、繁复和忙碌。老板的喜好也会多种多样,未必所有的老板都会给你机会自由发展。但我始终是积极的,“小不忍则乱大谋”,我相信是金子总是要发光的,耐着性子,从日常的小事扎扎实实地做起吧。
Managers NOT MBAs
标签:职场 商业 求职 人力资源 
同意,顶
“英雄所见略同!”
写的好,同意,顶一下~(偶也是助理。。。嘿嘿)
 
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